Ziyaretçi Kabul Kioskları Nedir?
Plazalara, büyük kurumsal binalara veya fabrikalara gelen misafirlerin lobide uzun süre beklemesi, kimlik bırakması ve kayıt için sıra beklemesi hem misafir deneyimini düşürür hem de güvenliği yavaşlatır. İnteraktif Kiosk Sistemleri, bu süreci tamamen dijitalleştirip otomatikleştiren self-servis terminallerdir.
Self-Servis Kayıt Mükemmelliği
Ziyaretçi binaya girdiğinde doğrudan XPASS dokunmatik kiosk ekranına yönelir. Sistem adım adım şu şekilde çalışır:
- Misafir ekrandan “Kimi ziyaret edeceksiniz?” menüsünden ilgili personeli seçer.
- Sistem, ziyaret edilecek personelin cep telefonuna veya bilgisayarına anında bildirim / SMS göndererek “Misafiriniz geldi, onaylıyor musunuz?” diye sorar.
- Personel onayladığı anda, Kiosk makinesi anında geçici bir QR Kodlu Geçiş Fişi veya misafir kartı basar.
- Misafir bu karekodu veya kartı turnikeye okutarak içeri girer. İşlem saniyeler sürer.
KVKK Uyumluluğu ve Prestij
Geleneksel ziyaretçi defterleri Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) açısından büyük riskler taşır, çünkü gelen bir kişi önceki gelenlerin kimlik bilgilerini görebilir. Kiosk sistemlerinde ise veriler tamamen kapalı bir veritabanında, güvenle şifrelenir. XPASS Kiosk sistemleri, firmanıza inovatif bir prestij katarken, resepsiyon personelinin iş yükünü %80 oranında azaltır.